Η αλληλογραφία ήταν μία από τις εφαρμογές που παρουσίασε ο Steve Jobs στην παρουσίαση του iPhone το 2007. Τώρα, είναι 10 χρόνια αργότερα, η εφαρμογή Mail εξακολουθεί να είναι εδώ και εκατομμύρια άνθρωποι την χρησιμοποιούν ως τον προεπιλεγμένο τρόπο για να γίνουν εργασίες με email. Ενώ η εφαρμογή αλληλογραφίας μπορεί να φαίνεται απλή, ακριβώς όπως έκανε πριν από 10 χρόνια, έχει αναπτυχθεί αρκετά. Και έχει αρκετά χαρακτηριστικά (κρυφά και αλλιώς) για να είναι ο προεπιλεγμένος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορεί να κρατήσει ένα κερί ενάντια σε τρίτους πελάτες. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε καλύτερα την εφαρμογή "Αλληλογραφία", διαβάστε τις βασικές συμβουλές και τα τεχνάσματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το iPhone παρακάτω.
Διαβάστε πρώτα : Διαβάστε τον οδηγό μας σχετικά με την προσθήκη λογαριασμών email στην εφαρμογή Mail και τη διαμόρφωση ειδοποιήσεων push.
Οι βασικές μας συμβουλές και κόλπα για το iPhone
1. Προσαρμόστε την προβολή των γραμματοκιβωτίων
Το πρώτο πράγμα που θα παρατηρήσετε αν χρησιμοποιείτε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ότι η εφαρμογή Mail έχει ενοποιημένα εισερχόμενα και προεπιλεγεί στην προβολή Όλα τα εισερχόμενα. Αυτό κάνει πολύ εύκολη την προβολή και αντιμετώπιση ηλεκτρονικών μηνυμάτων από όλους τους λογαριασμούς σας. Αλλά αυτό είναι μόνο μία από τις πολλαπλές απόψεις.
Περάστε από το αριστερό άκρο της οθόνης ή αγγίξτε το κουμπί Γραμματοκιβώτια. Θα δείτε μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, όπως VIP, Flagged κ.ο.κ. Αγγίξτε την Επεξεργασία στην κάτω αριστερή γωνία και θα δείτε μια λίστα με τα μη εγκεκριμένα έξυπνα εισερχόμενα που μπορείτε να προσθέσετε σε αυτήν την προβολή.
Μπορείτε να εμφανίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο με συνημμένα αρχεία, όλα τα αρχεία, όλα τα αρχεία, όλα απλά δεν έχουν διαβαστεί και ούτω καθεξής. Ένα από τα αγαπημένα μου είναι το Σήμερα έξυπνα εισερχόμενα. Εάν λάβετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι ένας καλός τρόπος να δείτε τι λάβατε μόλις σήμερα. Επιλέξτε όλα τα έξυπνα εισερχόμενα που θέλετε και πατήστε Τέλος .
2. Προσαρμόστε τις επιλογές Swipe
Όταν βρίσκεστε στην προβολή εισερχομένων, μπορείτε να σπρώξετε προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά σε ένα μήνυμα για να την χαρακτηρίσετε ως μη αναγνωσμένη, να την αρχειοθετήσετε ή να την επισημάνετε. Η επιλογή σάρωσης δεξιά είναι για μη αναγνωσμένη, η αριστερή σμίκρυνση σας δίνει τη δυνατότητα αρχειοθέτησης, σημαίας και προβολής του μενού. Μπορείτε να προσαρμόσετε την επιλογή σωστής ολίσθησης και μία επιλογή από το μενού του αριστερού κτύπου (οι επιλογές Archive και More δεν είναι μεταβλητές).
Οι επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε είναι Σημειώστε ως Ανάγνωση, Μετακίνηση, Σημαία και φυσικά, Κανένα . Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις, επιλέξτε Αλληλογραφία και, στη συνέχεια, Ολ . Στη συνέχεια, επιλέξτε Σύρετε προς τα αριστερά και Σύρετε προς τα δεξιά για να προσαρμόσετε τις επιλογές που θέλετε.
3. Επισημάνετε, Μετακίνηση, Αρχειοθέτηση
Υπάρχει ένας πολύ γρήγορος τρόπος για να επισημάνετε πολλά (ή όλα) τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας ως αναγνωσμένα (ή για να τα αρχειοθετήσετε όλα) Όταν βρίσκεστε στα εισερχόμενά σας, πατήστε το κουμπί Επεξεργασία και θα εισαγάγετε την προβολή επιλογής. Πατήστε το κουμπί Mark και θα μπορείτε να επισημάνετε τα αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μη αναγνωσμένα, να επισημάνετε τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα, να μαρκάρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να τα μετακινήσετε στο Junk.
Πατήστε Μετακίνηση και θα μπορείτε να μεταφέρετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο φάκελο (σε όλους τους συνδεδεμένους λογαριασμούς σας).
Αν αγγίξετε το Αρχείο, στέλνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο αρχειοθέτησης.
4. Χρησιμοποιήστε φίλτρα
Αν έχετε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μερικές φορές μπορεί να σας βοηθήσει να φιλτράρετε τα πράγματα. Πατήστε στο κουμπί Φίλτρο (μοιάζει με μια διοχέτευση) στην κάτω αριστερή γωνία και όλα τα μηνύματα στα εισερχόμενα θα φιλτραριστούν άμεσα για να εμφανίσουν απλά μηνύματα που δεν έχουν διαβαστεί.
Πατήστε στο στοιχείο Φιλτράρισμα με: Μη αναγνωσμένο κείμενο στο κάτω μέρος. Τώρα θα μπορείτε να επιλέξετε τα φίλτρα σας. Μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα από τα εισερχόμενά σας, μόνο τα μηνύματα που έχουν επισημανθεί, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας έχουν αποσταλεί ή τα οποία σας έχουν αποσταλεί, να στείλετε email μόνο με συνημμένα ή μόνο από άτομα VIP.
5. Αντιμετώπιση των προσχεδίων
Έτσι γράφετε ένα μήνυμα και πρέπει να κάνετε κάτι άλλο. Αναζητήστε ένα άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντήστε σε κάτι που μόλις έρχεται. Η εφαρμογή Mail σάς διευκολύνει να επιστρέψετε σε ένα μήνυμα. Απλά σύρετε κάτω από το σημείο όπου αναγράφεται Νέο μήνυμα και θα ελαχιστοποιηθεί προσωρινά κάτω από την κάτω γραμμή εργαλείων. Αργότερα, αγγίξτε το πάλι και θα επανέλθει.
Το τακτοποιημένο πράγμα είναι ότι μπορείτε να το κάνετε αυτό για πολλαπλά μηνύματα. Όταν πατήσετε στην κάτω γραμμή εργαλείων, θα δείτε όλα τα σχέδια ως στοίβα, παρόμοια με τον τρόπο που βλέπετε όλες τις ανοιχτές καρτέλες στο Safari.
Επίσης, όταν πατήσετε στο Ακύρωση, θα έχετε τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε το μήνυμα ως προσχέδιο ή να το απορρίψετε. Για να προβάλετε απευθείας μια λίστα όλων των σχεδίων στους συνδεδεμένους λογαριασμούς σας, πατήστε παρατεταμένα το κουμπί Σύνθεση .
6. Προώθηση, Κάδος απορριμμάτων
Το κουμπί Forward στην εφαρμογή Mail κρύβεται πίσω από την επιλογή Απάντηση (μαζί με την επιλογή Εκτύπωση ). Από προεπιλογή, το πάτημα του εικονιδίου κάδου απορριμάτων αρχειοθετεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν όμως πατήσετε και κρατήσετε πατημένο το εικονίδιο του κάδου απορριμάτων, θα έχετε την επιλογή να απορρίψετε άμεσα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Από προεπιλογή, το πάτημα του εικονιδίου κάδου απορριμάτων αρχειοθετεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν όμως πατήσετε και κρατήσετε πατημένο το εικονίδιο του κάδου απορριμάτων, θα έχετε την επιλογή να απορρίψετε άμεσα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
7. Αναζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αν ψάχνετε για το κουμπί αναζήτησης, είναι λίγο κρυμμένο. Μεταβείτε στην κορυφή της προβολής Εισερχόμενα και σύρετε προς τα κάτω. Θα δείτε τώρα το πλαίσιο αναζήτησης.
Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε απευθείας αναζήτηση στην εφαρμογή αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας Spotlight Search, απευθείας από την Αρχική οθόνη.
8. Touch 3D όλα τα πράγματα
Εάν έχετε ένα iPhone 6 ή μεγαλύτερο, 3D Αγγίξτε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα για να δείτε την προεπισκόπηση σε ένα πλωτό παράθυρο. Σύρετε προς τα επάνω χωρίς να σηκώσετε το δάχτυλό σας και θα έχετε επιλογές για να απαντήσετε γρήγορα, να προωθήσετε, να επισημάνετε, να μετακινήσετε ή να λάβετε μια ειδοποίηση αργότερα σχετικά με το μήνυμα.
Θα πρέπει επίσης να δοκιμάσετε το 3D αγγίζοντας το εικονίδιο της εφαρμογής. Θα πάρετε μια συντόμευση για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα, να αναζητήσετε ή να προβάλετε άμεσα μηνύματα από το VIP ή όλα τα inboxes. Υπάρχει επίσης το γραφικό στοιχείο που σας δίνει συντομεύσεις για την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία από τις 4 κορυφαίες επαφές σας VIP.
9. Προσθήκη συνημμένων και αρχείων
Όταν συνθέτετε ένα μήνυμα, πατήστε παρατεταμένα στην περιοχή κειμένου, ακριβώς εκεί που βρίσκεται ο κέρσορας. Θα δείτε το γνωστό αναδυόμενο μενού. Αγγίξτε το εικονίδιο με το δεξιό βέλος για να δείτε περισσότερες επιλογές.
Εάν θέλετε να προσθέσετε φωτογραφίες, πατήστε στην επιλογή Εισαγωγή φωτογραφίας ή βίντεο. Θα δείτε όλα τα άλμπουμ σας και θα μπορείτε να επιλέξετε πολλές φωτογραφίες για προσθήκη. Θα εμφανιστούν εν σειρά στο μήνυμα.
Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία πιέζοντας στο Προσθήκη Συνημμένου. Αυτό θα ανοίξει το πρόγραμμα επιλογής εγγράφων της iOS. Αυτό είναι ένα παράξενο χαρακτηριστικό για να το εξηγήσω. Βασικά, ανοίγει σε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο iCloud Drive. Έτσι, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε έγγραφο στο iCloud Drive και θα επισυνάπτεται - ένα PDF, ένα αρχείο excel, δεν έχει σημασία.
Αν πατήσετε στις Τοποθεσίες, θα μπορείτε να μεταβείτε σε άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης που έχετε εγκαταστήσει ή συνδέσει. Από προεπιλογή, θα εμφανίζεται μόνο το iCloud Drive. Ωστόσο, πατήστε Περισσότερα και θα μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Dropbox εάν έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή. Στη συνέχεια, από το μενού Τοποθεσίες, επιλέξτε Dropbox και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε. Εάν το αρχείο δεν είναι αποθηκευμένο στο τοπικό σας αποθηκευτικό χώρο, θα πρέπει πρώτα να το κατεβάσετε.
10. Αποθήκευση συνημμένων
Όταν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα συνημμένο, θα δείτε μια προεπισκόπηση στο τέλος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί με τον τύπο του συνημμένου. Όταν αγγίξετε ένα συνημμένο, όπως το PDF, θα το δείτε προεπισκόπηση μέσα στην εφαρμογή Mail.
Αγγίξτε το κουμπί Κοινή χρήση στο κάτω αριστερό μέρος και θα δείτε το γνωστό φύλλο Share. Οι σχετικές εφαρμογές που μπορούν να ανοίξουν ή να εισαγάγουν το αρχείο θα εμφανιστούν εδώ. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε το αρχείο στο Dropbox ή στο iCloud Drive.
11. Σημειώστε και υπογράψτε αρχεία PDF
Η εφαρμογή αλληλογραφίας διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα σήμανσης που σας επιτρέπει να γράφετε και να σχολιάζετε τα αρχεία PDF. Όταν προβάλλετε ένα PDF, αγγίξτε το εικονίδιο Markup (μοιάζει με χαρτοφύλακα) στην κάτω δεξιά γωνία. Θα δείτε επιλογές για την προσθήκη κειμένου, ντρίμπλα κλπ. Στην κάτω γραμμή εργαλείων.
Το τελευταίο εικονίδιο εδώ είναι για την προσθήκη υπογραφής. Αγγίξτε το, γυρίστε το τηλέφωνό σας προς τα πλάγια και χρησιμοποιήστε το δάκτυλό σας για να υπογράψετε την οθόνη. Προσθέστε το όποτε θέλετε στο PDF και όταν το αποθηκεύσετε, θα είναι έτοιμο για αποστολή, σε νέο σχέδιο.
12. Προσθέστε VIP
Τα άτομα VIP λαμβάνουν ειδική μεταχείριση στην εφαρμογή Mail. Οι ειδοποιήσεις τους περνούν ακόμα και όταν τις απενεργοποιήσετε για όλους τους άλλους. Παίρνουν τη δική τους κατηγορία στην προβολή γραμματοκιβωτίων. Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να φιλτράρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άτομα που απλά δεν μπορείτε να χάσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αφεντικό σας, τους συναδέλφους σας, τον βοηθό σας και τη μητέρα σας.
Από την οθόνη γραμματοκιβωτίων, πατήστε στο εικονίδιο δίπλα στο VIP και επιλέξτε Προσθήκη VIP .. για να προσθέσετε μια επαφή VIP. Μπορείτε να καταργήσετε την επαφή ως έξοδο VIP αριστερά σε μια επαφή και επιλέγοντας Διαγραφή .
Από την προβολή " Γραμματοκιβώτια ", πατήστε στο VIP για να δείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται μόνο από επαφές VIP.
13. Προσαρμόστε ειδοποιήσεις και VIP προειδοποιήσεις
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις -> Ειδοποιήσεις και επιλέξτε Αλληλογραφία . Θα δείτε μια λίστα με όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε προσθέσει, για τα οποία μπορείτε να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις ξεχωριστά. Μπορείτε να έχετε την επιλογή να εμφανίζετε ειδοποιήσεις στο Κέντρο ειδοποιήσεων, στην οθόνη κλειδώματος και να ενεργοποιείτε ένα σήμα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση.
Το ίδιο ακριβώς μπορεί να ρυθμιστεί μόνο για επαφές VIP (δεν έχει σημασία ποια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέρχεται από).
14. Κατάργηση εγγραφής στα ενημερωτικά δελτία
Αυτή η λειτουργία προστέθηκε στο iOS 10 και σας επιτρέπει να διαγραφείτε γρήγορα από τα ενημερωτικά δελτία. Όταν ανοίγετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που κατηγοριοποιείται ως ενημερωτικό δελτίο από την Apple (ενημερωτικά δελτία που προέρχονται από υπηρεσίες όπως το MailChimp και άλλοι είναι αυτόματα), θα δείτε κείμενο στην κορυφή που λέει Αυτό το μήνυμα προέρχεται από μια λίστα αλληλογραφίας, με ένα κουμπί Διαγραφή . Αγγίξτε το και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση εγγραφής για άλλη μια φορά από το αναδυόμενο παράθυρο για επιβεβαίωση.
15. Αποθηκεύστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF
Η διαδικασία είναι λίγο περίπλοκη, αλλά είναι πράγματι δυνατή η εξαγωγή ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF.
Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε στο κουμπί Απάντηση και επιλέξτε Κοινή χρήση .
3D Αγγίξτε δύο φορές στην προβολή στη μέση της οθόνης (μία φορά για να δείτε την προεπισκόπηση του Peek, τη δεύτερη φορά στο Pop) και, στη συνέχεια, πατήστε στο κουμπί Κοινή χρήση .
Θα ανοίξει το γνωστό φύλλο μετοχών. Τώρα μπορείτε να στείλετε το PDF σε οποιαδήποτε εφαρμογή που θα την αποδεχτεί. Μπορείτε να το αντιγράψετε σε iBooks ή να το αποθηκεύσετε στο Dropbox ή στο iCloud Drive.
16. Εύκολα Διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς
Είναι πολύ εύκολο να προσθέσετε και να χρησιμοποιήσετε πολλούς λογαριασμούς email. Για να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις -> Αλληλογραφία -> Προσθήκη λογαριασμού και ακολουθήστε τη διαδικασία.
Όταν ανοίγετε την εφαρμογή "Αλληλογραφία", θα δείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλα τα εισερχόμενα. Πατήστε το εικονίδιο Γραμματοκιβώτια για να μεταβείτε σε άλλο λογαριασμό ή σε έναν επιμέρους φάκελο.
Υπάρχει επίσης ένας γρήγορος τρόπος για να αλλάξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την οποία στέλνετε το μήνυμα. Όταν συνθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε στην ενότητα Από και από το τροχό κύλισης μεταβείτε σε άλλο λογαριασμό. Μεταβείτε στην ενότητα " Αλληλογραφία " στις " Ρυθμίσεις", πατήστε " Προεπιλεγμένος λογαριασμός" για να επιλέξετε τον κύριο λογαριασμό από τον οποίο αποστέλλετε συνήθως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
17. Προσθέστε την υπογραφή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Από το Αλληλογραφία στις Ρυθμίσεις, πατήστε Υπογραφή . Μπορείτε να έχετε την ίδια υπογραφή για έναν λογαριασμό ή διαφορετικές υπογραφές για κάθε μία. Για να μεταβείτε σε διαφορετικές υπογραφές, πατήστε στο κουμπί Ανά Λογαριασμό .
Παρακάτω, θα δείτε ένα πεδίο κειμένου που λέει Αποστολή από το iPhone μου. Αγγίξτε το και γράψτε στην υπογραφή σας εκεί. Σε αυτήν την προβολή, δεν μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή με υπερσυνδέσμους. Υπάρχει όμως μια λύση για αυτό. Χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή σας, στείλτε στον εαυτό σας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει το μορφοποιημένο κείμενο με τον σύνδεσμο HTML. Τώρα, επιλέξτε και αντιγράψτε αυτό το κείμενο και στη συνέχεια επικολλήστε το στο πεδίο Υπογραφή στις ρυθμίσεις.
Εχεις μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομίου
Εάν θέλετε περισσότερα, ανατρέξτε στις εφαρμογές για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όπως το AirMail 3 και το Spark.
Πώς χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mail σε iOS; Έχετε συγκεκριμένες ροές εργασίας ή συμβουλές για να μοιραστείτε μαζί μας; Παρακαλούμε κάντε τα παρακάτω σχόλια.
Μπορείτε επίσης να κάνετε check out:
➤ 10 Συμβουλές και τεχνάσματα βασικών χαρτών για το iPhone σε GIF
➤ 15 Essential Safari Tips & Tricks για το iPhone στα GIF