Ακόμη και στην εποχή των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης, πολλές επικοινωνίες εξακολουθούν να συμβαίνουν κατά τη διάρκεια τηλεφωνικών κλήσεων, γραπτών μηνυμάτων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ειδικά αν χρησιμοποιείτε το iPhone σας σε επιχειρηματική ή εργασιακή ρύθμιση. Το ένα πράγμα που συνδέει όλη την επικοινωνία είναι το βιβλίο επαφών σας. Αυτό μπορεί να μην είναι κάτι που έχετε δώσει προσοχή σε μια στιγμή, αλλά υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε στην εφαρμογή Επαφές που θα κάνουν την επιχείρησή σας και την προσωπική επικοινωνία ευκολότερη. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα για τις επαφές του iPhone.
Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα για iPhone επαφές πρέπει να γνωρίζετε
1. Συγχρονίστε τις επαφές με την Google
Μην το μισείτε όταν κάποιος βάζει ένα μήνυμα στο Facebook λέγοντας ότι έχουν χάσει όλες τις επαφές τους επειδή το τηλέφωνο τους κλαπεί ή θρυμματιστεί και όλοι όσοι τους γνωρίζουν πρέπει τώρα να επικοινωνήσουν με το πρόσωπο που μοιράζεται την κάρτα επαφής τους; Δεν θέλεις να είσαι εκείνος ο τύπος / κορίτσι. Επιπλέον, η απώλεια επαφών είναι πολύ ενοχλητική. Διπλό, αν είστε σε δουλειά ή επιχειρηματικό ρόλο.
Υπάρχει μια απλή λύση σε αυτό. Απλά συγχρονίστε όλα τα email σας με το Google ή το iCloud. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το Google επειδή είναι εύκολο να διαχειριστείτε το βιβλίο επαφών σας στο διαδίκτυο και ο συγχρονισμός Google είναι διαθέσιμος και σε συσκευές Android και Windows.
Αυτή η διαδικασία είναι απλή και αόρατη. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό λογαριασμού Google και να επιλέξετε την επιλογή Επαφές. Όλα τα άλλα θα συμβούν στο παρασκήνιο. Όλες οι επαφές θα μεταφορτωθούν στο σύννεφο σε λίγο και οι νέες σας επαφές θα μεταβούν στον συγχρονισμό Google (βεβαιωθείτε ότι είναι η προεπιλεγμένη πηγή για νέες επαφές).
Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Κωδικοί πρόσβασης και λογαριασμοί > Προσθήκη λογαριασμού > Google και προσθέστε το λογαριασμό σας στο Gmail. Αν έχετε ήδη προσθέσει έναν λογαριασμό στο Gmail, πατήστε σε αυτό και επιλέξτε την επιλογή Επαφές .
2. Χρησιμοποιήστε την ενότητα Αγαπημένα
Για να απλοποιήσετε το βιβλίο επαφών σας, θα πρέπει να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Αγαπημένα στην εφαρμογή Τηλέφωνο. Έχει πολλαπλά οφέλη. Πρώτα απ 'όλα, είναι ένας γρήγορος τρόπος πρόσβασης στις συχνές επαφές σας. Επιπλέον, λειτουργεί με τη λειτουργία Μην ενοχλείτε επίσης. Εκεί μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια λειτουργία που θα επιτρέψει στα Αγαπημένα να παρακάμψουν τους κανόνες Μην ενοχλείτε, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε κλήσεις από τα μέλη της οικογένειάς σας όταν είναι ενεργοποιημένη η DND.
Για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Αγαπημένα, μεταβείτε στην εφαρμογή Τηλέφωνο και μεταβείτε στην καρτέλα Αγαπημένα. Τώρα, αγγίξτε το κουμπί + στο επάνω αριστερό μέρος, αναζητήστε μια επαφή και αγγίξτε το. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να προσθέσετε μια συντόμευση στο μήνυμα ή να την καλέσετε. Επιλέξτε έναν από τους κύριους αριθμούς τηλεφώνου τους και θα προστεθούν στη λίστα αγαπημένων. Επαναλάβετε αυτό για όλες τις οικογένειες και τους φίλους σας που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα αγαπημένων σας.
3. Δημιουργήστε πολλαπλές κάρτες επαφής για τον εαυτό σας
Ανοίξτε την εφαρμογή Τηλέφωνο, μεταβείτε στην καρτέλα "Επαφές" και θα βρείτε την κάρτα σας στην κορυφή. Αγγίξτε το και προσθέστε όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες. Κάντε αυτήν την πλήρη κάρτα σας. Προσθέστε τη διεύθυνση, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, την εναλλακτική επαφή και μπορείτε ακόμη να προσθέσετε επιπλέον πεδία που θέλετε. Αυτή μπορεί να είναι η κάρτα που στέλνετε στους ανθρώπους ή το AirDrop στους ανθρώπους γύρω σας.
Αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε διαφορετικές κάρτες για διαφορετικά σενάρια. Πατήστε στο κουμπί Plus και μπορείτε να δημιουργήσετε μια διαφορετική έκδοση της κάρτας, με μια διαφορετική φωτογραφία και χωρίς πάρα πολλά προσωπικά στοιχεία. Μπορείτε να έχετε διαφορετικές κάρτες επαφής για εργασία και προσωπική ζωή επίσης.
4. Προσθέστε ψευδώνυμα για χρήση με το Siri
Όταν λειτουργεί, η χρήση του Siri για την επαφή με τους ανθρώπους είναι μεγάλη. Μπορείτε να ζητήσετε απλώς από τη Siri να καλέσει κάποιον ή να αφήσει ένα μήνυμα. Αλλά αν βρίσκεστε σε μια μη αγγλόφωνη χώρα, η Siri έχει προβλήματα με την αναγνώριση ονομάτων. Εδώ μπαίνει το χαρακτηριστικό παρατσούκλι.
Ανοίξτε μια επαφή, προσθέστε ένα νέο πεδίο και επιλέξτε Ψευδώνυμο. Προσθέστε ψευδώνυμα για την άμεση οικογένειά σας και κρατήστε τους απλούς, όπως μαμά, μπαμπά, sis, bro και ούτω καθεξής. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο και με τους καλύτερους φίλους σας.
5. Προσθέστε τις Συντομεύσεις επαφής στο Widget
Μόλις επιλεγεί η ενότητα "Αγαπημένα", μπορείτε να προσθέσετε ένα γραφικό στοιχείο που θα σας επιτρέψει να τα καλέσετε γρήγορα από την οθόνη κλειδώματος. Ανοίξτε την οθόνη των widgets, μεταβείτε στο κάτω μέρος της σελίδας και πατήστε στο κουμπί Επεξεργασία. Στη συνέχεια, προσθέστε το widget "Αγαπημένα".
Τώρα έχετε γρήγορη πρόσβαση σε 4-8 από τα αγαπημένα σας αγαπημένα.
6. Εγκατάσταση παράκαμψης έκτακτης ανάγκης
Εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Μην ενοχλείτε πολύ, θα πρέπει να ρυθμίσετε τη λειτουργία παράκαμψης έκτακτης ανάγκης. Βασικά, επιτρέπει σε μια επαφή να φτάσει σε σας, ακόμη και όταν έχετε ενεργοποιημένη τη λειτουργία Μην ενοχλείτε. Αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αγαπημένα για να το κάνετε αυτό, η Επείγουσα παράκαμψη είναι μια καλή εναλλακτική λύση.
Για να ενεργοποιήσετε αυτήν την ενέργεια για μια συγκεκριμένη επαφή, ανοίξτε την κάρτα επαφής στην εφαρμογή Επαφές, πατήστε στο κουμπί Επεξεργασία, επιλέξτε Ήχος κλήσης και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή Παράκαμψη έκτακτης ανάγκης .
7. Γρήγορη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των επαφών
Εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε συγχρονισμό Google ή συγχρονισμό iCloud, αλλά θέλετε ακόμα ένα αντίγραφο ασφαλείας, χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Επαφές αντιγράφου της εφαρμογής για να λαμβάνετε περιοδικά ένα αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου επαφών σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας ή να το ανεβάσετε στο Dropbox ή στο Google Drive.
Η εφαρμογή είναι πολύ απλή. Απλά ανοίξτε το, πατήστε το κουμπί Backup για να ξεκινήσετε τη διαδικασία. Η δωρεάν έκδοση θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για έως και 500 επαφές δωρεάν. Για να καταργήσετε το όριο, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την έκδοση Pro της εφαρμογής που κοστίζει 1, 99 €.
Λήψη : Η επαφή μου για τις επαφές μου
8. Συγχώνευση αλληλεπιδραστικών επαφών με τη χρήση της εκκαθάρισης επαφών
Αν δεν έχετε διαχειριστεί το βιβλίο επαφών σας εδώ και πολύ καιρό και εάν έχετε αλλάξει συσκευές ή υπηρεσίες συγχρονισμού, είναι πιθανό να έχετε δύο επαφές. Τώρα, αυτά δεν είναι κακό να έχουμε. Πολύ καλύτερα να ασχοληθείτε με διπλές επαφές παρά να χάσετε όλες τις επαφές σας ταυτόχρονα. Και τώρα, η αντιμετώπιση διπλών επαφών είναι επίσης εύκολη. Μπορείτε να το κάνετε από τη νέα προβολή ιστού των Επαφών Google.
Αλλά αν θέλετε να το διαχειριστείτε στο iPhone σας, δοκιμάστε την εφαρμογή Καθαρισμός επαφών. Ανοίξτε την εφαρμογή, χορηγήστε την πρόσβαση στο βιβλίο επαφών και αγγίξτε την επιλογή Διπλότυπο επαφών για να δείτε μια λίστα. Πατήστε σε μια επαφή για να δείτε όλες τις λεπτομέρειες και έπειτα επιλέξτε το κουμπί Συγχώνευση για να συγχωνεύσετε τις διπλές επαφές.
Μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε αυτό το πρόβλημα μεταβαίνοντας στην ενότητα Αυτόματη συγχώνευση.
Λήψη : Καθαρισμός επαφών
9. Βελτιώστε το βιβλίο επαφών σας χρησιμοποιώντας τις Επαφές +
Οι Επαφές + είναι μια εναλλακτική εφαρμογή, εφαρμογή βιβλίου επαφών τρίτου μέρους. Μπορείτε να το σκεφτείτε ως Evernote σε σύγκριση με την εφαρμογή Apple Notes. Είναι πλούσιο σε χαρακτηριστικά και θα σας δώσει επιλογές που η προεπιλεγμένη εφαρμογή απλά δεν θα το κάνει. Μπορείτε να συνδεθείτε με το λογαριασμό σας Google για να εισαγάγετε όλες τις επαφές σας.
Μπορείτε να σαρώσετε μια επαγγελματική κάρτα για να μεταφέρετε αυτόματα όλες τις πληροφορίες σε μια νέα κάρτα επαφής. Όλα τα δεδομένα συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές σας αυτόματα. Η εφαρμογή έχει επίσης εξαιρετικά χαρακτηριστικά οργάνωσης. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες με μη αυτόματο τρόπο και να αφήσετε σημειώσεις για εφαρμογές και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ομάδες για αυτές.
Το καλύτερο μέρος των επαφών + είναι η λειτουργία αυτόματου εμπλουτισμού επαφών. Αυτό σημαίνει ότι η εφαρμογή θα κάνει τη βαριά ανύψωση της εύρεσης μιας επαφής εικόνας, των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης προφίλ και περισσότερες λεπτομέρειες για μια επαφή. Πείτε ότι έχετε μόνο ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια επαφή. Αυτή η λειτουργία θα σας βοηθήσει να δώσετε την εικόνα προφίλ, το προφίλ του LinkedIn και πολλά άλλα. Για τους επιχειρηματικούς χρήστες, οι Επαφές + ίσως αξίζουν να πληρώσουν μόνο για αυτό το χαρακτηριστικό.
Λήψη : Επαφές +
10. Προσθέστε τις εικόνες που λείπουν από το προφίλ στις επαφές χρησιμοποιώντας το Vignette
Έχουμε ήδη μιλήσει για το Vignette στο παρελθόν, αλλά αξίζει να αναφερθεί και πάλι σε αυτή τη λίστα. Το Vignette είναι μια όμορφη μικρή εφαρμογή που σας βοηθά να βρείτε και να προσθέσετε εικόνες για τις επαφές σας. Και το κάνει με έναν εντελώς ιδιωτικό τρόπο. Δεν χρειάζεται να συνδεθείτε για λογαριασμό και το βιβλίο επαφών σας δεν συγχρονίζεται με καμία υπηρεσία.
Χρησιμοποιεί τα προφίλ των κοινωνικών μέσων για να βρει φωτογραφίες προφίλ που μπορείτε να εισαγάγετε αμέσως. Η λειτουργία σάρωσης είναι δωρεάν, αλλά για να αλλάξετε πραγματικά τις φωτογραφίες, θα πρέπει να πληρώσετε το εφάπαξ τέλη $ 4.99.
Λήψη : Vignette
Μπόνους: Cardhop
Το Cardhop είναι μια σχετικά νέα εφαρμογή στον χώρο διαχείρισης επαφών. Είναι από τους κατασκευαστές του Fantastical και υποτίθεται ότι είναι το Fantastical για τις επαφές. Θα απλοποιήσει και ατμόσφαιρα το βιβλίο επαφών σας ενώ προσθέτετε χαρακτηριστικά γνωρίσματα. Το καλύτερο πράγμα είναι η επεξεργασία της φυσικής γλώσσας. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάτι όπως "Stephen Whiskers 555-555-1000 " και το Cardhop θα αποθηκεύσει αυτόματα την επαφή με τα κατάλληλα πεδία.
Το πεδίο αναζήτησης τραβά διπλό καθήκον. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε νέες επαφές και να αναζητήσετε συγκεκριμένες επαφές επίσης. Μπορείτε να αναζητήσετε κάτι σαν το "email Ron" και θα δείτε μια συντόμευση για να αρχίσετε γρήγορα να πληκτρολογείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Ron (στην αγαπημένη σας εφαρμογή email) εκεί.
Παρόλο που το Carhop είναι νέο και αναπόδεικτο, φέρνει πολλά έξυπνα χαρακτηριστικά που θα εκτιμηθούν από οποιονδήποτε σε επιχειρηματικό ή εργασιακό ρόλο. Επιπλέον, μπορείτε να αγοράσετε απευθείας την εφαρμογή και δεν διαθέτει μοντέλο συνδρομής (ένα άλλο πλεονέκτημα στα βιβλία μας).
Λήψη : Cardhop (4, 99 δολάρια)
Πώς διαχειρίζεστε το βιβλίο επαφών σας;
Ξοδεύετε πολύ χρόνο για τη διαχείριση του βιβλίου επαφών σας; Προσπαθείτε να βεβαιωθείτε ότι όλες οι σημαντικές επαφές ενημερώνονται; Μοιραστείτε τη ροή εργασίας της διαχείρισης επαφών μαζί μας στα παρακάτω σχόλια.