Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει γίνει ένα σταθερό μέρος της ζωής των περισσότερων ανθρώπων. Κάποιοι χρησιμοποιούν κυρίως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για εργασία, άλλοι μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να επικοινωνούν με φίλους και οικογένεια που βρίσκονται σε όλο τον κόσμο. Όποια και αν είναι η αιτία για τη χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το γεγονός είναι ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι σημαντικό. Και όταν κάτι είναι σημαντικό, θέλετε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά και γρήγορα. Η αλληλογραφία στο iOS 9 και ιδιαίτερα στα iPhone 6s και το iPhone 6s Plus, έχει κάνει μερικές σημαντικές βελτιώσεις. Αυτές οι βελτιώσεις σας βοηθούν να μετακινήσετε τα εισερχόμενά σας ευκολότερα και να έχετε ενέργειες για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι καθημερινές σας εργασίες γίνονται όσο το δυνατόν γρηγορότερα.
25 Συμβουλές αλληλογραφίας για iPhone και iPad: Κάντε περισσότερα, καλύτερα
Συγκεντρώσαμε κάποιες από τις καλύτερες συμβουλές iOS 9 Mail που θα κάνουν την εφαρμογή πιο διαισθητική, αναβαθμίζοντας το τρέχον σύνολο δεξιοτήτων σας σε κατάσταση pro - Ελέγξτε το.
1. Μαρκάρισμα και απάντηση
Όταν στέλνετε screenshots εμπρός και πίσω μεταξύ των μελών της ομάδας, έχοντας τη δυνατότητα να σχολιάζετε όταν μιλάτε είναι καθοριστικής σημασίας για την παραγωγικότητα. Αυτό είναι το χαρακτηριστικό του Mail's Markup που μπαίνει στο παιχνίδι. Με τη σήμανση, οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν κείμενο, υπογραφές, μεγέθυνση των τμημάτων και να σχεδιάσουν συνημμένα μέσα στην εφαρμογή Mail. Αυτή η εύχρηστη λειτουργία έχει προστεθεί στο Mail for iOS 9.
Χρήση της σήμανσης και της απάντησης
Για να χρησιμοποιήσετε τη σήμανση, βρείτε ένα συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν το συνημμένο είναι ενσωματωμένο στο σώμα του μηνύματος, πατήστε παρατεταμένα την εικόνα για να εμφανιστεί το μενού. Εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει ένα κλασικό συνημμένο, ανοίξτε το συνημμένο κανονικά και πατήστε παρατεταμένα για να εμφανιστεί το μενού όπου θα επιλέξετε Markup and Reply (το εικονίδιο μοιάζει με χαρτοφύλακα ... ή με κουτί για το μεσημεριανό).
2. Κάντε λήψη των συνημμένων
Η λήψη συνημμένων είναι κάτι που αναμένεται όταν πρόκειται για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αλλά μέχρι την iOS 9, δεν ήταν δυνατή η λήψη συνημμένων στο iPhone ή το iPad σας. Το ξέρω? Έτσι, σε μια καλύτερη αργότερα από ποτέ κίνηση, iOS 9 έφερε τελικά τη δυνατότητα να κατεβάσετε και να επισυνάψετε αρχεία στην εφαρμογή Mail - καλά είδος. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία στο iCloud Drive.
Λήψη Συνημμένου
Στο φύλλο "Κοινή χρήση", σύρετε μέχρι να εμφανιστεί το εικονίδιο " Αποθήκευση συνημμένου" . Πατήστε στο εικονίδιο και θα μεταφερθείτε στο iCloud Drive. Επιλέξτε το σημείο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και πατήστε Μετακίνηση σε αυτήν τη θέση .
3: Προσθέστε συνημμένα
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρκεί να αποθηκεύεται στο iCloud Drive.
Προσθήκη προσάρτησης
Για να το κάνετε αυτό, πιέστε παρατεταμένα μέσα σε ένα μήνυμα και επιλέξτε Προσθήκη συνημμένου. Επιλέξτε το συνημμένο από τη Δίσκο, προσθέστε το στο μήνυμά σας και στείλτε το.
4.Peek και Pop
Το Peek and Pop είναι ένας πλούσιος πόρος για να εργάζεστε σε συγκεκριμένες εφαρμογές. Υποθέτω ότι το Peek and Pop είναι πολύ χρήσιμο όταν χρησιμοποιείται με την εφαρμογή iOS 9 Mail.
Προεπισκόπηση
Με το Peek and Pop μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του εσωτερικού ενός μηνύματος χωρίς να το έχετε διαβάσει. Αυτό είναι ένα τεράστιο επίδομα σε σχέση με την ανάγνωση ενός μηνύματος και στη συνέχεια την επισήμανσή του ως μη αναγνωσμένο. Οι λειτουργίες με βάση τη χειρονομία προσθέτουν ένα στρώμα πολυπλοκότητας στην εφαρμογή, προσθέτοντας αξία και ταχύτητα στις κοινές κινήσεις.
Μαρκάρισμα, αρχειοθέτηση και κάδο απορριμμάτων
Μπορείτε επίσης να επισημάνετε ως μηνύματα ανάγνωσης, αρχειοθέτησης και σκουπίδια, ενώ βρίσκεστε στην προβολή Peek. Παρέχοντας ακόμα το δάχτυλό σας στην οθόνη, σύρετε προς τα δεξιά για να κάνετε είτε Αρχειοθέτηση είτε Κάδο απορριμμάτων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε σύρετε προς τα αριστερά για να επισημάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένο / μη αναγνωσμένο .
Φέρτε το μενού
Ενώ κρατάτε το δάχτυλό σας στην οθόνη, σύρετε το μήνυμα για να εμφανιστεί το μενού. Οι επιλογές μενού σας επιτρέπουν να απαντήσετε, να προωθήσετε, να επισημάνετε, να ειδοποιήσετε (βλ. Βήμα 26) και να μετακινήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο αναζητάτε.
5. Σύρετε για να κρύψετε τα πρόχειρα
Κατά τη σύνταξη ενός σχεδίου είναι μερικές φορές χρήσιμο να βλέπετε τα εισερχόμενα ή το προηγούμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εξετάζετε. Αντί να χρειαστεί να κλείσετε τελείως το σχέδιο, μπορείτε τώρα να σύρετε το Σχέδιο προς τα κάτω για να αποκαλύψετε τα στοιχεία πίσω από αυτό. Αν πατήσετε στο banner Draft, θα το επαναφέρετε.
6. Χάντικαπ
Με το Handoff, μπορείτε να ξεκινήσετε μια συσκευή σε μία συσκευή και να ξεκινήσετε από όπου και αν απομακρυνθήκατε από μια άλλη συσκευή. Έτσι, αν ξεκινήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή Mac (Yosemite ή αργότερα), μπορείτε να συνεχίσετε εύκολα στο iPhone ή το iPad σας.
7. Προσθέστε VIP
Για όσους δεν γνωρίζουν, το VIP σημαίνει Πολύ σημαντικό πρόσωπο. Και μερικές φορές οι VIP χρειάζονται αυτή την πρόσθετη προσοχή. Ίσως είναι το αφεντικό σας ή ο γιατρός σας, αλλά οποιοσδήποτε μπορεί να είναι VIP σας, το Mail θα δημιουργήσει έναν ξεχωριστό φάκελο και θα προσθέσει ξεχωριστές ειδοποιήσεις για οποιονδήποτε VIP αποστολέα. Για να κάνετε έναν αποστολέα μια αλληλογραφία VIP, βρείτε ένα μήνυμα από έναν αποστολέα που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα VIP σας. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το όνομα της επαφής στην ενότητα κεφαλίδας και, στη συνέχεια, πιέστε Προσθήκη στο VIP.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα VIP από την εφαρμογή Επαφές στο τηλέφωνό σας. Ανοίξτε την εφαρμογή αλληλογραφίας και βρείτε το VIP στην κύρια ενότητα. Αυτό είναι ανοιχτό Επαφές, όπου θα επιλέξετε ποιο όνομα θέλετε να εισαχθεί ως VIP. Φυσικά, αυτή η επαφή θα πρέπει να περιλαμβάνει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις πληροφορίες τους.
8. Προληπτική αναζήτηση
Η ενεργή αναζήτηση είναι παρόμοια με παρόμοια Spotlight. Στο iPhone ή το iPad, σύρετε προς τα δεξιά προς εμφάνιση της περιοχής Proactive Search. Εδώ μπορείτε να ψάξετε βαθιά στο σύστημα του iPhone σας. Απλά πληκτρολογήστε μερικές λέξεις-κλειδιά από ένα μήνυμα και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμα και ένα emoji για να βρείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανεξάρτητα από τον λογαριασμό του Mail στον οποίο βρίσκεται. Χρησιμοποιώντας την Προληπτική αναζήτηση, μειώνεται ο χρόνος που περνάει ο κόσμος αναζητώντας τα πολυάριθμα γραμματοκιβώτια προσπαθώντας να βρει ένα συγκεκριμένο μήνυμα.
9. Γρήγορη πρόσβαση σε σχέδια
Μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση στα πρόχειρά σας πατώντας και κρατώντας πατημένο το εικονίδιο Σύνθεση. Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστούν όλα τα τρέχοντα και πρόσφατα πρόχειρά σας στα προφίλ σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αγγίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μεταβείτε ξανά στην εκπόνηση του σχεδίου.
10. Μορφοποίηση κειμένου
Εάν θέλετε να προσθέσετε υπογραμμίσεις, με έντονη γραφή ορισμένες λέξεις ή να διαμορφώσετε το email σας με διάφορους τρόπους, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας το κείμενό σας και ανατρέχοντας στις επιλογές μορφοποίησης. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τηλέφωνό σας δεν χρειάζεται να είναι απλό κείμενο όλη την ώρα.
11. Χρησιμοποιήστε χειρονομίες
Όταν βρίσκεστε μέσα στα εισερχόμενά σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χειρονομίες για να χειριστείτε τα εισερχόμενά σας. Σύρετε προς τα δεξιά για να επισημάνετε ως αναγνωσμένο ή μη αναγνωσμένο και σύρετε προς τα αριστερά για να εμφανίσετε περισσότερες επιλογές. Μπορείτε επίσης να πατήσετε στο κουμπί Περισσότερα για να εμφανίσετε πρόσθετες επιλογές.
12. Αλλαγή επιλογών χειρονομίας
Επίσης, δεν χρειάζεται να παραμείνετε στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για χειρονομίες, αν δεν θέλετε. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις -> Αλληλογραφία, Επαφές, Ημερολόγια και βρείτε Επιλογές ολίσθησης . Αγγίξτε την επιλογή που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε μια εναλλακτική λύση στο παρακάτω μενού.
13. Διαγραφή όλων
Ξέρεις αυτό το σπάνιο μέρος που ελάχιστοι άνθρωποι φθάνουν από καθαρή, αδιευκρίνιστη ηρεμία; Αυτό είναι που αισθάνεται σαν να έχετε τα εισερχόμενά σας στο μηδέν, nada, τίποτα. Δεν έχω τα εισερχόμενά μου στο μηδέν από το γυμνάσιο. Ωστόσο, μπορείτε να διαγράψετε εύκολα ολόκληρο το φάκελο εισερχομένων στο Mail. Δεν μπορείτε να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλα τα Εισερχόμενα, αλλά μπορείτε να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα μεμονωμένα εισερχόμενα, όπως το Hotmail, το Yahoo ή το Gmail. Απλώς πατήστε το Mark All ή Μετακίνηση όλων και στείλτε τα στον κάδο απορριμμάτων. Ηρεμία επιτέλους.
14. Ανοίξτε τα προσαρτήματα Zip
Παρόμοια με τα συνημμένα ανοίγματος, μπορείτε επίσης να ανοίξετε αρχεία τύπου zipped χωρίς την ανάγκη εφαρμογής τρίτου μέρους. Όσο το αρχείο με αρχεία συμπτυσσόμενου είναι κάτι που η συσκευή σας μπορεί να διαβάσει και να δει, θα πρέπει να είστε καλός.
15. Σύντομα ονόματα και ψευδώνυμα
Η εμφάνιση των ονομάτων μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη ή πολύ συγκεχυμένη. Εμφάνιση πλήρων ονομάτων, μόνο ονομάτων ή μικρών ονομάτων είναι όλες οι δυνατές ρυθμίσεις που μπορείτε να επιλέξετε για τα εισερχόμενα του Mail. Αν θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των ονομάτων, μεταβείτε στην εφαρμογή Ρυθμίσεις -> Αλληλογραφία, Επαφές, Ημερολόγια > Επαφές και ενεργοποιήστε τις επιλογές που θέλετε.
16. Επαναδιάταξη, κατάργηση και προσθήκη γραμματοκιβωτίων
Το Mail έχει τη δυνατότητα να αποθηκεύει πολλά γραμματοκιβώτια. Για παράδειγμα, μπορώ να προσθέσω το ανεπιθύμητο γραμματοκιβώτιο από το Gmail μου στην κύρια σελίδα. Ή αν δεν μου αρέσουν τα Εισερχόμενα με Flagged, μπορώ να τα καταργήσω και εγώ. Είναι αρκετά εύκολο να το κάνεις.
Πώς να αναδιατάξετε, να καταργήσετε και να προσθέσετε γραμματοκιβώτια
- Πατήστε στο κουμπί Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία του κύριου μενού
- Τα τρέχοντα ταχυδρομικά σας κουτιά θα έχουν μπλε έλεγχο. Εάν θέλετε να καταργήσετε ένα, απλά πατήστε αυτό το σημάδι επιλογής
- Αν θέλετε να προσθέσετε ένα γραμματοκιβώτιο, βρείτε αυτό που θέλετε και πιέστε το μπλε σημάδι ελέγχου.
- Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε την παραγγελία με το grabber
17. Δημιουργήστε πολλές διευθύνσεις "από"
Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "από" σε έναν ενιαίο λογαριασμό. Για να επιλέξετε ποια από αυτές θα χρησιμοποιηθεί ως διεύθυνση "Από" σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις -> Αλληλογραφία, Επαφές, Ημερολόγια -> Ο λογαριασμός σας -> Λογαριασμός -> Αλληλογραφία και θα δείτε μια λίστα όλων των αναγνωριστικών email σας. Πατώντας πάλι στο πεδίο Email θα σας επιτρέψει να επιλέξετε την προεπιλεγμένη διεύθυνση "Από".
Σημείωση: εάν ρυθμίσετε ένα λογαριασμό Gmail χρησιμοποιώντας την επιλογή Google από τις ρυθμίσεις, δεν θα μπορείτε να πάρετε αυτήν την επιλογή. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να ρυθμίσετε το Gmail ως λογαριασμό IMAP.
18. Αυτόματες προτάσεις ομάδας
Το Mail παρακολουθεί τις ομάδες ατόμων που στέλνετε συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορεί να προτείνει αυτές τις ομάδες στο παράθυρο σύνθεσης. Αν λοιπόν βρίσκεστε σε μια αλυσίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τους Cory, Dan και Jordan, εάν πληκτρολογείτε στην Ιορδανία στην ενότητα Προς, το Mail θα προτείνει αυτόματα την προσθήκη του Cory και του Dan στο μήνυμα. Μια δροσερή εξοικονόμηση χρόνου.
19. Επιλεκτικά αποσπάσματα
Όταν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε ολόκληρο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο εσωτερικό της απάντησής σας, μπορείτε απλά να επιλέξετε ένα τμήμα του αρχικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πατήστε για να επιλέξετε την περιοχή κειμένου και πατήστε το εικονίδιο απάντησης στο κάτω μέρος. Το επιλεγμένο κείμενο θα συμπεριληφθεί στην απάντησή σας.
20. Συνδέστε το μέσο από το παράθυρο σύνθεσης
Πατήστε μακρά στο πεδίο σύνθεσης και θα δείτε μια επιλογή εισαγωγής βίντεο ή φωτογραφίας (θα χρειαστεί να πατήσετε το δεξί βέλος για να δείτε την επιλογή).
21. Αυξήστε ή μειώστε το μέγεθος του κειμένου
Αν θέλετε να αυξηθεί το μέγεθος κειμένου των μηνυμάτων σας, απλά μεταβείτε στις Ρυθμίσεις -> Γενικά -> Προσβασιμότητα και ρυθμίστε το ρυθμιστικό ανάλογα με τις ανάγκες σας. Αυτή η αλλαγή θα συμβεί στο Mail και σε όλες τις άλλες εφαρμογές της συσκευής.
22. Ολισθήστε
Στο iPad μπορείτε εύκολα να εργαστείτε με δύο εφαρμογές ταυτόχρονα με το Slide Over. Εάν εργάζεστε σε ένα έγγραφο και πρέπει να τραβήξετε την εφαρμογή Mail, μπορείτε να το κάνετε εύκολα. Αφού ολοκληρώσετε τη μετατόπιση της εφαρμογής "Αλληλογραφία" και συνεχίστε την περιήγησή σας.
23. Εικόνα στην εικόνα
Το iPad είναι αρκετά μεγάλο για δύο οθόνες. Δεν είναι πραγματικά, αλλά μπορείτε να FaceTime ή έχετε μια κλήση ενώ γράφετε ή εργάζεστε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πολύ βολικό για πολλούς επιστήμονες ή ανθρώπους που εργάζονται σε ομαδικά προγράμματα.
24. Προβολή διαχωρισμού
Ένα άλλο πλεονέκτημα του iPad, παρόμοιο με το Slide Over, είναι το Split View. Οι χρήστες μπορούν να δώσουν το 50% της οθόνης στο Mail και μια άλλη εφαρμογή για αυξημένη παραγωγικότητα.
25. Εμφάνιση και απόκρυψη των Εισερχομένων σε λειτουργία Πορτρέτο
Εάν διαπιστώσετε πόνο για να κρατάτε το άλμα ανάμεσα στα Εισερχόμενα και το email στην κατάσταση πορτρέτου στην εφαρμογή Mail, τότε θα χαρούμε να γνωρίζουμε ότι υπάρχει ένας πιο γρήγορος τρόπος για να εμφανίσετε και να αποκρύψετε τα εισερχόμενα. Ενώ βρίσκεστε σε κατάσταση πορτρέτου, απλά σύρετε το δάχτυλό σας από το αριστερό άκρο της οθόνης για να εμφανίσετε τα εισερχόμενα. Μπορείτε να σπρώξετε προς τα πίσω προς τα αριστερά για να την αποκρύψετε ξανά.
Δώρο
Δεν μπορούσαμε να σταματήσουμε σε μόλις 25 συμβουλές.
26. Ρυθμίστε τα αρχεία κλωστών
Όταν θέλετε ειδικές ειδοποιήσεις για ένα συγκεκριμένο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το σύμβολο του κουδουνιού συναγερμού στο πεδίο θέμα κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ειδοποίηση με ειδοποίηση . Μεταβείτε στην ενότητα ειδοποιήσεων των ρυθμίσεων για να προσαρμόσετε την ειδοποίηση.
27. Μεγαλύτερη προεπισκόπηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Από τις Ρυθμίσεις, μεταβείτε στην επιλογή Αλληλογραφία, Επαφές, Ημερολόγιο και, στη συνέχεια, πατήστε Προεπισκόπηση και μπορείτε να ορίσετε πόσες γραμμές κάθε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορείτε να προβάλετε χωρίς να ανοίξετε το μήνυμα.
28. Αφής 3D - Γρήγορες ενέργειες
Το 3D Touch είναι μια νέα προσθήκη για iOS 9 και είναι αποκλειστικά διαθέσιμη στα iPhone 6s και 6s Plus. Εάν κάνετε μια ενέργεια 3D Touch στο εικονίδιο Mail (πατήστε βαθιά στο εικονίδιο), μπορείτε να εμφανίσετε το μενού Γρήγορες ενέργειες. Από αυτό το μενού μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα Εισερχόμενα, να συνθέσετε ένα μήνυμα, να αναζητήσετε τα εισερχόμενα ή να προβάλετε τα σημαδεμένα στοιχεία.
29. Μετακινήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ CC και BCC πεδίων
Αν πληκτρολογήσατε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο "Προς" αλλά θέλετε να το μετακινήσετε στο πεδίο BCC, μπορείτε να αποφύγετε την αποκοπή / επικόλληση πατώντας απλά τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, να την σύρετε στο απαιτούμενο πεδίο.
Μας χάσαμε τίποτα; Ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε:
- Οι 100 καλύτερες συμβουλές και κόλπα για το iPhone 6s και το iPhone 6s Plus
- Οι 60 καλύτερες συμβουλές και κόλπα για το νέο σας iPad