Πώς να μοιραστείτε αρχεία iCloud Drive στο iOS 11 από iPhone και iPad

Το iOS 11 διακόπτει την παλιά εφαρμογή iCloud Drive για μια ολοκαίνουργια εφαρμογή αρχείων. Η εφαρμογή "Αρχεία" φέρνει το εγγενές σύστημα διαχείρισης αρχείων για τα αρχεία στη συσκευή σας και τα αποθηκευμένα σε υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, όπως iCloud Drive, Dropbox και πολλά άλλα. Η εφαρμογή "Αρχεία" είναι πολύ καλύτερη από την εφαρμογή iCloud Drive από iOS 10. Ένα από τα νέα χαρακτηριστικά της εφαρμογής είναι η δυνατότητα να μοιράζονται και να συνεργάζονται σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο iCloud Drive.

Η λειτουργία είναι κοντά στο Dropbox. Μπορείτε να αντιγράψετε γρήγορα ένα σύνδεσμο στο έγγραφο ή να προσκαλέσετε άτομα να συνεργαστούν σε ένα έγγραφο. Μπορούν να επιλέξουν να προσθέσουν ένα αρχείο στον iCloud Drive λογαριασμό τους και να συνεργαστούν σε αυτό ή μπορούν να κατεβάσουν ένα αντίγραφο του αρχείου για δική τους χρήση.

Διαβάστε περισσότερα : Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Νέα αρχεία στο iOS 11

Πώς να μοιράζεστε ένα έγγραφο iCloud Drive

Βήμα 1 : Ανοίξτε την εφαρμογή Αρχεία στο iPhone ή στο iPad σας.

Βήμα 2 : Από την ενότητα Αναζήτηση, επιλέξτε iCloud Drive ως τοποθεσία.

Βήμα 3 : Εντοπίστε το έγγραφο που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Αγγίξτε παρατεταμένα το έγγραφο μέχρι να δείτε τις επιλογές πλαισίου στην κορυφή. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Επιλογή στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, να επιλέξετε ένα ή περισσότερα αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε.

Βήμα 4 : Από τις επιλογές κειμένου, πατήστε στο Κοινή χρήση .

Βήμα 5 : Από το φύλλο Share, πατήστε στο Add People .

Βήμα 6 : Από το επόμενο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να προσκαλέσετε άτομα. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή της Apple, όπως Mail ή Μηνύματα.

Βήμα 7 : Ας πούμε ότι επιλέξατε Μηνύματα. Στην περίπτωση αυτή, πληκτρολογήστε το όνομα μιας επαφής στην κορυφή και πατήστε στο κουμπί αποστολής για να στείλετε την πρόσκληση για συνεργασία.

Τρόπος ρύθμισης των δικαιωμάτων για ένα κοινόχρηστο έγγραφο

Βήμα 1 : Αγγίξτε παρατεταμένα το έγγραφο στην εφαρμογή Αρχεία και επιλέξτε Κοινή χρήση .

Βήμα 2 : Τώρα αγγίξτε την επιλογή Εμφάνιση ατόμων .

Βήμα 3 : Θα δείτε όλους τους ανθρώπους που προστίθενται εδώ. Πατήστε στις επιλογές κοινής χρήσης .

Βήμα 4 : Από εδώ, μπορείτε να αλλάξετε εάν το άτομο επιτρέπεται να βλέπει μόνο το έγγραφο ή μπορεί να κάνει αλλαγές και σε αυτό. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε ποιος μπορεί να δει το έγγραφο (όποιος έχει το σύνδεσμο ή κάποιον που έχετε προσκαλέσει ειδικά).

Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα για κάθε άτομο στο οποίο έχετε μοιραστεί το έγγραφο. Από την ενότητα Εμφάνιση ατόμων, πατήστε στο όνομά τους για να μεταβείτε στη σελίδα των αδειών τους.

Πώς να αντιγράψετε γρήγορα τον κοινόχρηστο σύνδεσμο για ένα έγγραφο

Ακριβώς όπως το Dropbox, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν σύνδεσμο για να μοιραστείτε γρήγορα ένα αρχείο. Αλλά κάνοντας αυτό είναι λίγο δύσκολο. Θα πρέπει πρώτα να αλλάξετε τα δικαιώματα για το αρχείο.

Βήμα 1 : Αγγίξτε παρατεταμένα το έγγραφο στην εφαρμογή Αρχεία και επιλέξτε την επιλογή Κοινή χρήση .

Βήμα 2 : Από εδώ, πατήστε πρώτα στην ενότητα Επιλογές κοινής χρήσης στο κάτω μέρος.

Βήμα 4 : Εδώ, μεταβείτε σε οποιονδήποτε με τη σύνδεση στην ενότητα Who can access .

Βήμα 5 : Επιστρέψτε στην ενότητα Προσθήκη ατόμων, μεταβείτε στο τέλος της λίστας και επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου .

Τώρα, μοιραστείτε αυτό το σύνδεσμο με οποιονδήποτε θέλετε. Όταν ανοίξουν το σύνδεσμο, θα έχουν δύο επιλογές. Μπορούν είτε να προσθέσουν το έγγραφο απευθείας στο iCloud Drive είτε να κατεβάσουν ένα αντίγραφο του εγγράφου.

Πώς να αφαιρέσετε άτομα από κοινόχρηστο έγγραφο

Βήμα 1 : Αγγίξτε παρατεταμένα το έγγραφο και επιλέξτε Κοινή χρήση .

Βήμα 2 : Αγγίξτε την επιλογή Εμφάνιση ατόμων .

Βήμα 3 : Αγγίξτε το όνομα της επαφής με το οποίο θέλετε να σταματήσετε να μοιράζεστε το έγγραφο.

Βήμα 4 : Αγγίξτε την επιλογή Κατάργηση πρόσβασης .

Θα χρησιμοποιήσετε αυτό το χαρακτηριστικό;

Με την πρώτη ματιά, η νέα λειτουργία δεν φαίνεται τόσο έξυπνη όσο η δυνατότητα συνεργασίας του Dropbox. Θα χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία για την εργασία ή τα προσωπικά σας αρχεία; Μοιραστείτε μαζί μας στα παρακάτω σχόλια.



Δημοφιλείς Αναρτήσεις