Οι ειδοποιήσεις μπορούν να είναι τόσο ευλογία όσο και κατάρα. Όταν χρησιμοποιούνται με λάθος τρόπο, μπορούν να κλέψουν την εστία σας μακριά από τα πράγματα που πραγματικά έχουν σημασία για εσάς, παρέχοντας μια απόσπαση της προσοχής που πραγματικά δεν χρειάζεστε. Από την άλλη πλευρά, όταν χρησιμοποιούνται σωστά μπορούν να είναι ένα τεράστιο όφελος για την παραγωγικότητά σας.
Με το iOS και το Κέντρο Ειδοποίησης, αυτές οι παγίδες και τα οφέλη εμφανίζονται πολύ πιο συχνά από ό, τι συνηθίζαμε. Σχεδόν κάθε εφαρμογή που εγκαθιστούμε ρωτάει αν θέλουμε να προωθήσουμε ειδοποιήσεις. Σε γενικές γραμμές, όλες οι εφαρμογές αποθεμάτων (αλληλογραφία, μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ.) που μπορούν να σας ειδοποιήσουν ... κάνουν και μοιάζουν πολύ με ένα σύστημα χαρτιού που δεν έχει κατατεθεί σωστά, ή ένα σύστημα χωρίς χαρτιά με αρχεία ψηφιοποιημένα παντού, το Κέντρο ειδοποιήσεων μπορεί να γίνει πραγματικό χάος.
Είμαι εδώ για να σας δείξω πώς να καθαρίσετε αυτό το χάος και να χρησιμοποιήσετε τις ειδοποιήσεις iOS - με τον σωστό τρόπο.
(Δεν πρόκειται να βουτήξω και να γράψω για τα εικονίδια με τα οποία έγραψα από νωρίτερα αυτό το μήνα. Γνωρίζετε ήδη τη στάση μου γι 'αυτό, γι' αυτό ας πούμε απλώς για να αποφύγουμε την απόλυση ότι τα κονκάρδες θα απενεργοποιηθούν σε κάθε βήμα αυτού του κομματιού.)
Γνωριμία με το Κέντρο ειδοποιήσεων
Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να κάνετε - και όμως ένα από τα λίγα πράγματα που πραγματικά κάνουν οι άνθρωποι - είναι να εξοικειωθείτε καλύτερα με το Κέντρο Ειδοποίησης από το get-go. Μπορείτε να το βρείτε κάτω από τις Ρυθμίσεις σας, που βρίσκεται ακριβώς κάτω από την περιοχή "Μην ενοχλείτε" στο iOS 6 ή νεότερη έκδοση. (Σημείωση: Αυτή η ανάρτηση περιγράφει σε μεγάλο βαθμό τα χαρακτηριστικά που είναι διαθέσιμα στο iOS 6, αλλά αν χρησιμοποιείτε iOS 5 τότε θα πρέπει να μπορείτε να τυλίξετε το κεφάλι σας γύρω από τα περισσότερα από αυτά που πρόκειται να συζητήσω).
Πριν εισαγάγουμε τη ρύθμιση Ειδοποιήσεις, είναι σημαντικό να δούμε τη βασική σας ρύθμιση Μην ενοχλείτε και βεβαιωθείτε ότι έχει ρυθμιστεί στη θέση "εκτός λειτουργίας". Αυτό μπορεί να φαίνεται αντίθετο-διαισθητικό σε ορισμένες από τις άλλες προτάσεις που έχω κάνει για να είμαι πιο αποτελεσματική και αποτελεσματική με τη συσκευή σας iOS, αλλά θα δείτε πώς θα τσιμπούμε τις ρυθμίσεις "Μην ενοχλείτε" καθώς προχωρούμε σε αυτό το κομμάτι.
Μόλις εισέλθετε στις Ειδοποιήσεις (στις οποίες μπορείτε να μεταβείτε αγγίζοντας την καρτέλα Ειδοποιήσεις στην κύρια οθόνη Ρυθμίσεις), θα δείτε μια ποικιλία επιλογών στο επάνω μέρος της οθόνης. Πρώτα επάνω είναι η καρτέλα Μην ενοχλείτε.
Μην ενοχλείτε
Πηγαίνετε μέσα σε αυτήν την καρτέλα και θα δείτε πολλές επιλογές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις Μη διαταραχής σε πολύ πιο λεπτομερές επίπεδο. Σας προτείνω να ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμά σας που δεν σας ενοχλεί. Για παράδειγμα, το iPhone μου δεν θα με ενοχλεί μεταξύ 11 πμ και 7 πμ. Εάν είχατε ενεργοποιήσει το Μην ενοχλείτε στις κύριες ρυθμίσεις, αυτό θα παρακάμψει αυτό το πρόγραμμα. Το πρόβλημα με την παραβίαση αυτού του χρονοδιαγράμματος είναι ότι πολλοί άνθρωποι ξεχνούν ότι έχουν πραγματικά υπερπηδήσει. Θα χάσετε σημαντικές ειδοποιήσεις από τις εφαρμογές που σας ενδιαφέρουν πραγματικά, εάν αφήσετε κατά λάθος το Μην ενοχλείτε για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις εκτός του χρονοδιαγράμματος "Μην ενοχλείτε", απλώς μετακινήστε τον πλαϊνό διακόπτη στη συσκευή iOS σε σιωπηλή (ή δόνηση), έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να περιστρέψετε το διακόπτη μόλις είστε σε θέση και επιθυμείτε να λαμβάνετε ξανά τις ειδοποιήσεις .
Όπως βλέπετε, επιτρέπω κλήσεις από τις αγαπημένες μου επαφές ακόμα και όταν προγραμματίζεται η λειτουργία Μην ενοχλείτε. Επιτρέπω επίσης επαναλαμβανόμενες κλήσεις, μόνο σε περίπτωση που μια κλήση έκτακτης ανάγκης έρχεται από μια από τις επαφές μου που δεν έχει επισημανθεί ως αγαπημένη. Μπορείτε να αποφασίσετε αν θέλετε να φτάσουν σε εσάς οι Αγαπημένες σας επαφές ή να επιλέξετε αυτή την καρτέλα και να επιλέξετε από Όλοι, Κανείς ή οποιαδήποτε από τις Ομάδες που έχετε ορίσει στις Επαφές σας. Σας προτείνω να κολλήσετε με τα Αγαπημένα, επειδή τα έχετε για κάποιο λόγο, σωστά;
Μπορείτε να ρυθμίσετε το πρόγραμμά σας για ό, τι σας ταιριάζει καλύτερα. Αλλά προτείνω να το προγραμματίσετε έτσι ώστε να μπορείτε να ξεκουραστείτε ή να κάνετε εργασία χωρίς διακοπή (για παράδειγμα, δεν υπάρχουν ειδοποιήσεις από τις 9 έως τις 5 μ.μ. εκτός από τις τηλεφωνικές κλήσεις από τις αγαπημένες επαφές, για παράδειγμα). Μην ενοχλείτε είναι μια εξαιρετικά πολύτιμη προσθήκη στο iOS 6, και αν το χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά, θα δείτε ότι θα σας βοηθήσει με την αποτελεσματικότητά σας - και την αποτελεσματικότητά σας επίσης.
Ταξινόμηση εφαρμογών
Όταν επιστρέψετε στην κύρια οθόνη Ειδοποιήσεις, θα δείτε ότι μπορείτε να ταξινομήσετε τις εφαρμογές σας είτε "Χειροκίνητα" είτε "Κατά ώρα". Έχω τη δική μου ταξινομημένη από το χρόνο, επειδή δεν θέλω να κυνηγά με αυτές τις εφαρμογές μέσα στην κύρια περιοχή Ειδοποιήσεις. Κάνω αυτό το μικροαλλαγές μόλις βγάλω λίγο βαθύτερα από το μενού.
Ωστόσο, αν θέλετε να τα ταξινομήσετε χειροκίνητα, σας προτείνω να τοποθετήσετε τις εφαρμογές που θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις από τα πιο κοντά στην κορυφή και, στη συνέχεια, να τα κατεβάζετε ανάλογα. Στις περισσότερες περιπτώσεις δεν θα παρατηρήσετε καν σε ποια σειρά έρχονται σε σας, αλλά αν θέλετε να τα ταξινομήσετε ειδικά με τρόπο που σας απευθύνει έκκληση, τότε η χειρωνακτική διαλογή είναι ο τρόπος να πάτε.
Καταδύσεις βαθύτερα
Κάτω από την περιοχή ταξινόμησης είναι αυτό που θα μπορούσε να ονομαστεί "κρέας" των ειδοποιήσεων iOS. Σε αυτόν τον τομέα, φτάνετε στο πλάι ό, τι μένει στο Κέντρο ειδοποιήσεων και τι συμβαίνει. Ας συζητήσουμε τι πρέπει να παραμείνουν πάντα οι τύποι εφαρμογών στο Κέντρο ειδοποιήσεων, ανεξάρτητα από την εφαρμογή που αποφασίζετε να χρησιμοποιήσετε για να εκπληρώσετε αυτόν τον τύπο.
- Ημερολόγιο: Αυτός ο τύπος εφαρμογής (η επιλογή μου είναι η Ατζέντα) θα φροντίσει να σας θυμίσει οποιεσδήποτε σημαντικές συναντήσεις ή συναντήσεις που έχετε συναντήσει. Η λήψη ειδοποιήσεων γι 'αυτές είναι ιδανική για να σας κρατήσει προετοιμασμένη και με το χρονοδιάγραμμα.
- Μηνύματα: Επειδή λαμβάνετε γενικά μηνύματα επειδή κάποιος θέλει να σας προσεγγίσει με αρκετά γρήγορο τρόπο, έχοντας αυτά τα ενεργά στο Κέντρο ειδοποιήσεων είναι μια καλή ιδέα.
- Τηλέφωνο: Εάν χρησιμοποιείτε ένα iPhone, το να το έχετε στο Κέντρο ειδοποιήσεων είναι μια καλή ιδέα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι βλέπετε οποιεσδήποτε κλήσεις μπορεί να έχετε χάσει (και να ελέγξετε για φωνητικά μηνύματα που ενδέχεται να προκύψουν) καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας σας. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να απαντήσετε στο τηλέφωνο εάν βρίσκεστε στη μέση κάτι, αλλά να ενημερώνεστε για το τι μπορεί να συνέβη ενώ εστιάζατε σε κάτι άλλο δεν είναι κακή ιδέα.
- Εφαρμογές διαχείρισης εργασιών: Πολλές εφαρμογές διαχείρισης εργασιών θα λειτουργούν στο Κέντρο ειδοποιήσεων και η ενεργοποίησή τους είναι μια πολύ καλή ιδέα. Θα σας υπενθυμίσει πότε έρχονται τα πράγματα - ή όταν πρέπει να ξεκινήσετε - ορισμένα καθήκοντα ή έργα. Και πάλι, η ιδέα είναι να γίνει πιο αποτελεσματική και αποτελεσματική με τη συσκευή σας iOS και να έχετε μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που συνεργάζεται με το Κέντρο ειδοποιήσεων, θα βοηθήσει στην υλοποίηση αυτής της ιδέας.
Ακολουθούν κάποιες ορέξεις που μπορούν να παραμείνουν στο Κέντρο ειδοποιήσεων, αλλά πραγματικά πρέπει να είμαστε περιορισμένοι, ώστε να μην μπορείτε να αποστασιοποιηθείτε τότε τόσο εύκολα.
- Εφαρμογές κοινωνικής δικτύωσης: Ενώ αυτά μπορούν να είναι μια βοήθεια εάν περιμένετε κάποιο είδος αλληλογραφίας μέσω αυτών, αν κυριαρχούν στη ροή του Κέντρου ειδοποιήσεων τότε μπορούν να γίνουν μάλλον κουραστικά. Θα έσπαγα από την πλευρά της προσοχής και θα κρατήσω μόνο έναν ενεργό στο Κέντρο ειδοποιήσεων - αν αυτό συμβαίνει. Η ενεργοποίηση της ενεργοποίησης μιας εφαρμογής θα σημαίνει ότι θα ξεκινήσετε να ελέγχετε μερικούς από τους άλλους, κάτι που δεν είναι το χειρότερο πράγμα στον κόσμο όταν διοικείται σωστά.
- Εφαρμογές υπενθύμισης: Υπάρχουν πολλές παραλλαγές των εφαρμογών τύπου υπενθύμισης, οι οποίες δεν είναι τουλάχιστον οι εφαρμογές υπενθυμίσεων αποθέματος που συνοδεύουν το iOS 6. Εάν πρόκειται να τις διατηρήσετε ενεργές στο Κέντρο ειδοποιήσεων, βεβαιωθείτε ότι τις χρησιμοποιείτε - και χρησιμοποιώντας τακτικά. Για παράδειγμα, διατηρώ το Checkmark, 30/30, EISENHOWER και τα πρακτικά μου ενεργά στο Κέντρο ειδοποιήσεων, καθώς είναι εφαρμογές ροής εργασιών που χρησιμοποιώ σε τακτική βάση. Ωστόσο, οι υπενθυμίσεις δεν είναι ενεργές. Βρείτε λοιπόν την εφαρμογή τύπου υπενθύμισης (ή τις εφαρμογές) που είναι κατάλληλη για εσάς και φροντίστε όπως είναι απαραίτητο.
- Mail: Ξέρω, έτσι; Με καταλάβω. Διαβάζοντας την εφαρμογή αλληλογραφίας σας στο Κέντρο ειδοποιήσεων πλήρως ενεργό, θα κλέψετε την εστίαση από τα πράγματα που υποτίθεται ότι πρέπει να κάνετε ανά πάσα στιγμή. Η γοητεία του ελέγχου του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα είναι πάρα πολύ δυνατή. Αλλά μόνο και μόνο επειδή δεν έχετε θέσει το μήνυμα ως ενεργό κέντρο ειδοποιήσεων, δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να εμφανίσετε ειδοποιήσεις για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιώ μια υπηρεσία που ονομάζεται AwayFind, η οποία (στα πιο βασικά της) μου επιτρέπει να γνωρίζω πότε συγκεκριμένοι άνθρωποι έρχονται σε επαφή μαζί μου. Η VIP λειτουργία του Mail λειτουργεί επίσης το ίδιο. Μπορείτε να βάλετε βαθύτερα στη ρύθμιση αλληλογραφίας στο Κέντρο ειδοποιήσεων και να ενημερώσετε τους λογαριασμούς που θέλετε να ακούσετε και πώς θέλετε να ακούσετε από αυτούς. Έχω απομείνει VIP με ενεργά πανό. Αυτό είναι. Και όσον αφορά μου, αυτό είναι το μόνο που πρέπει να έχετε.
Τέλος, εδώ είναι εκείνοι που δεν χρειάζεται να βρίσκονται στο Κέντρο ειδοποιήσεων εκτός αν είναι κρίσιμοι για την εργασία / τη ζωή σας.
- Κέντρο παιχνιδιών: Μην αφήνετε τη συσκευή να σας πει πότε πρέπει να παίξετε. Μπορείτε να πείτε τη συσκευή όταν είναι ώρα να παίξετε.
- Εφαρμογές φυσικής κατάστασης: Η εφαρμογή διαχείρισης εργασιών σας πρέπει να σας ενημερώνει ότι πρέπει να εργαστείτε. Η εφαρμογή ημερολογίου σας θα σας πει πότε. Λιγότερο υπάρχει στο Κέντρο ειδοποιήσεων, οπότε αφήστε το app fitness έξω από αυτό.
- Εφαρμογές πολυμέσων: με τον ίδιο τρόπο που το κέντρο παιχνιδιών δεν πρέπει να σας πει πότε είναι ώρα να παίξετε, γνωρίζοντας πότε έχει μεταφορτωθεί ένα νέο επεισόδιο podcast ή έχει προστεθεί φωτογραφία στη ροή φωτογραφίας σας δεν είναι ακριβώς παραγωγική.
Τίποτα εκτός από πανό ... Ήχους, εμβλήματα, ειδοποιήσεις και πανό
Θα κρατήσω σύντομα αυτό το μέρος.
- Τα πανό είναι για όλα τα πράγματα.
- Οι ήχοι είναι για πραγματικά σημαντικά πράγματα.
- Τα σήματα και οι ειδοποιήσεις δεν είναι για κανένα από τα πράγματα.
Οι ειδοποιήσεις δεν θα σας αφήσουν να προχωρήσετε χωρίς να ασχοληθείτε με την ειδοποίηση. Μια ειδοποίηση είναι μια προειδοποίηση περισσότερο από οτιδήποτε άλλο, όχι μια εντολή (Στην πραγματικότητα, το Κέντρο ειδοποιήσεων καλεί Ειδοποιήσεις και Banners με το όνομα "Στυλ ειδοποίησης").
Μην αφήνετε τη συσκευή να σας ελέγξει.
Απενεργοποιήστε τις Ειδοποιήσεις σε όλες τις εφαρμογές, είτε βρίσκονται είτε όχι στο Κέντρο ειδοποιήσεων. Να θυμάστε ότι τα διαφημιστικά μηνύματα δεν είναι ειδοποιήσεις. Τα πανό εμφανίζονται και στη συνέχεια ξεθωριάζουν. Ειδοποιήσεις που πρέπει να αντιμετωπίσετε για να προχωρήσετε.
Τα στοιχεία ορατής οθόνης κλειδώματος θα πρέπει να περιορίζονται στους παρακάτω τύπους εφαρμογών:
- Ημερολόγιο
- Διαχείριση εργασιών
- VIP Mail / AwayFind
- Μηνύματα
- Τηλέφωνο
Οι εφαρμογές ροής εργασίας δεν χρειάζεται να έχουν πρόσβαση μέσω της οθόνης κλειδώματος, ούτε και οι εφαρμογές κοινωνικής δικτύωσης.
Δεν βρίσκεται στο Κέντρο ειδοποιήσεων
Εφαρμογές που δεν βρίσκονται στο Κέντρο ειδοποιήσεων Ακριβώς επειδή μια εφαρμογή δεν βρίσκεται στο Κέντρο ειδοποιήσεων, δεν σημαίνει ότι δεν λαμβάνει ειδοποίηση κάποιου είδους που σχετίζεται με αυτήν. Ένας απλός κανόνας που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τις εφαρμογές που δεν βρίσκονται στο Κέντρο ειδοποιήσεων είναι αυτό: απενεργοποιήστε όλους τους τύπους ειδοποιήσεων.
Γιατί;
Με αυτό τον τρόπο είστε ξεκάθαροι για το τι θα συμβεί με μια ειδοποίηση κάποιου είδους και τι όχι. Φυσικά, μπορείτε να μεταφέρετε κάποιες από αυτές τις εφαρμογές στο Κέντρο ειδοποιήσεων κάποια στιγμή, αλλά ένας γενικός κανόνας σε αυτό το μέτωπο είναι ότι εάν τοποθετείτε κάτι ... τότε θα πρέπει να κάνετε κάτι έξω.
Το κλειδί για την αντιμετώπιση των ειδοποιήσεων iOS με τον σωστό τρόπο είναι να θυμάστε ότι είστε υπεύθυνος.
Ναι, θα εγκαταστήσετε όλο και περισσότερες εφαρμογές που θα έχουν πρόσβαση στις ειδοποιήσεις, αλλά το κλειδί είναι να διαχειρίζεστε αυτές τις ειδοποιήσεις ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε καλύτερα το χρόνο σας. Η ιδέα πίσω από το Κέντρο ειδοποιήσεων είναι να σας βοηθήσει, όχι να σας βλάψει.
Η τοποθέτησή του με τον σωστό δρόμο θα προχωρήσει πολύ για να διασφαλίσει ότι θα κάνει πολύ περισσότερα από τα πρώτα και σχεδόν κανένα από τα τελευταία.
Αυτές μπορεί να είναι κάποιες ακραίες απόψεις (όπως δεν υπάρχουν δείκτες σήμανσης), αλλά μερικές φορές πρέπει να σχεδιάσετε μια γραμμή στην άμμο για χάρη της παραγωγικότητας. Πώς διαχειρίζεστε το κέντρο ειδοποιήσεων;